ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН
ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ
Сертификат: 278C5EA293AABBCEB3B23CF51E76AEEBE8F27214
Владелец: Захарова Елена Владимировна
Действителен: с 31.01.2022 до 01.05.2023
УТВЕРЖДАЮ
Директор МОУ «Новогореловская школа»
______________ Е.В.Захарова
Приказ № 9-од от «10» марта 2021 г.
ПОЛОЖЕНИЕ О ВЕДЕНИИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ОБУЧАЮЩИХСЯ
МОУ «Новогореловская школа»
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от
29.12.2012г. №273-Ф3 «Об образовании в Российской Федерации», приказом
Министерства образования и науки РФ от 22.01.2014 г. №32 «Об утверждении Порядка
приема граждан на обучение по образовательным программам начального общего, основного
общего и среднего общего образования» и с целью регламентации работы с личными делами
учащихся МОУ «Новогореловская школа» (далее – Школа). Настоящее Положение является
обязательным для всех категорий педагогических и административных работников школы.
1.2. Личное дело учащегося - номенклатурный документ установленного образца,
сопровождающее ученика на всех уровнях обучения с 1 по 11 классы.
2. Порядок оформления личных дел при поступлении в школу
2.1. Личные дела учащихся заводятся при поступлении в 1 класс.
2.2. Все заявления о приеме учащихся должны быть завизированы директором школы,
все копии документов оформлены соответствующим образом.
2.3. Заполнение личных дел допустимо синими или фиолетовыми чернилами, ведение
записей - четкое и аккуратное.
2.4. Личные дела учащихся хранятся в канцелярии директора в строго отведенном
месте. Личные дела одного класса находятся вместе в одной папке и должны быть
разложены в алфавитном порядке согласно приложенному списку учащихся, заверенному
подписью классного руководителя
№ №
Ф.И.О. учащегося Дата
Домашний
Откуда
п/п личного
рождения
адрес,
прибыл/куда
дела
телефон
выбыл
учащийся
2.5. На титульный лист личного дела приклеивается фотография ученика (на начало 1 класса,
5 класса, 10 класса). Вновь прибывшие учащиеся, не имевшие фотографии в личном деле,
обязаны предоставить ее в течение двух 3-5-ти дней со дня прибытия.
3. Перечень документов в личном деле
заявление о приеме учащегося в ОУ
копия свидетельства о рождении
копия свидетельства о регистрации ребенка по месту жительства или по месту
пребывания на закрепленной территории
согласие на обработку персональных данных
договор об образовании
документ, подтверждающий преимущественное право зачисления в МОУ (для детей
льготной категории)
копия документа, подтверждающего законность представления прав ребенка (при
необходимости)
решение о приеме в 1 класс до достижения ребенком возраста 6,5 лет или после
достижения им возраста 8 лет
справка с ПМПК, письменное согласие родителей на обучение по адаптированным
образовательным программам (для детей с ОВЗ)
аттестат об основном общем образовании и заявление (для учащихся 10-11 классов)
4. Порядок работы с личными делами учащихся
классных руководителей 1 класса:
- оформление титульного листа личного дела учащегося, заверенного подписью
директора и круглой печатью школы;
- запись сведений на обратной стороне титульного листа об учащемся, его родителях
с указанием домашнего адреса, данных о прибытии;
- проверка состояния личных дел ежегодно в сентябре и мае текущего года на
наличие необходимых документов;
классных руководителей 2-11 класса:
- выставление годовых оценок и запись о переводе в следующий класс
(второгодничестве) ежегодно заверяются подписью классного руководителя и круглой
печатью школы, оформление записи о награждении похвальным листом, похвальной
грамотой, медалью;
- выставление итоговых оценок и запись о выдаче аттестата об основном общем
образовании или среднем общем образовании заверяются подписью классного руководителя
9-х, 11-х классов и круглой печатью школы;
- выставление ошибочной оценки предполагает следующее:
- исправить оценку, т.е. зачеркнуть неправильную оценку и рядом поставить
правильную;
- сделать запись на этой странице (внизу):
За год по биологии у учащегося отметка «3» (удовлетворительно).
Директор
Е.В.Захарова
(печать школы)
- оформление графы о пропусках, обозначая количество пропущенных уроков с
отметкой по болезни или без уважительной причины;
- проверка состояния личных дел ежегодно в сентябре и мае текущего года на
наличие необходимых документов;
- корректировка общих сведений об учащихся по мере изменения данных.
делопроизводителя:
- присвоение личному делу номера, соответствующего номеру в алфавитной книге
записи учащихся (например, № К/5 означает, что учащийся записан в алфавитной книге на
букву «К» под №5);
- регистрация личного дела каждого учащегося в алфавитной книге;
- перерегистрация личного дела при приеме вновь прибывших учащихся в
соответствии с записью в алфавитной книге школы.
администрации:
- осуществление контроля за состоянием ведения личных дел заместителем
директора и директором школы по плану внутришкольного контроля не менее 2-х раз в год,
в необходимых случаях - внепланово, оперативно;
- написание справки по итогам с указанием ФИО учителя, замечаний
5. Порядок выдачи личных дел учащихся при выбытии из школы
5.1 Выдача личного дела родителям учащегося производится делопроизводителем
школы на основании их заявления при наличии приказа о выбытии учащегося. По окончании
9-х классов в связи с переходом учащегося в другую школу личное дело выдается родителям
(законным представителям) на руки.
5.2. При выдаче личного дела делопроизводитель вносит запись в алфавитной книге
о выбытии.
5.3. В случаях, когда выбытие оформляется в течение учебного года, классный
руководитель составляет выписку текущих отметок за данный период.
5.4. При выбытии учащихся 10,11-х классов родителям (законным представителям)
выдается личное дело (по мере необходимости) и аттестат об основном общем образовании.
5.5. Личные дела, не затребованные родителями, передаются в архив школы, где
хранятся в течение 3-х лет со дня выбытия учащегося из школы.
